陜西奧潤激光技術有限公司業務流程是基于客戶需要進行接單設計、采購、生產，滿足客戶交貨周期及產品質量追溯。信息化一期通過U8財務+供應鏈+生產將各部門業務流程梳理規范，二期通過MES進行產品質量追溯及生產過程管理，來實時關注生產進度，提高產品質量，保證客戶交期。三期通過致遠協同辦公系統實現公司采購管理、費用報銷管理、市場營銷管理以及綜合辦公的業務管理與協同需求，并與ERP系統進行對接，實現單據協同與憑證傳遞，規范公司核心業務流程，并圍繞公司項目進行數據的統計與分析。
企業簡介
陜西奧潤激光技術有限公司是專業從事中國人民解放軍軍事訓練領域激光模擬訓練、綜合考評及激光交戰裝備及系統、微光夜視及微光熱成像融合儀的集研發、設計、生產、銷售為一體的高新技術企業。公司主導產品靶場試驗裝備和作訓器材已經覆蓋大部分地區的部隊、武裝部和兵役、公安武警部隊，在專業靶場設備和輕武器射擊場館建設領域具有較高地位。
數字化轉型動因
銷售接單后，采購、生產不及時，不能按時確保產品交貨，客戶滿意度難以保障；
產品BOM層級復雜，為保證計劃準確需考慮多種因素。
為保證各個部門協同，并快速應變響應，須編制長期的滾動計劃，且編制時考慮因素較多。
設計變更不規范，時效性不及時，生產效率受到影響。
物料管理不夠嚴謹，導致物料出入庫手續不齊全，成本核算難度加重。
現場業務體現時效差、錯誤率高、現場實際與管理脫節導致企業分析決策延遲。
業務單據審核不及時，執行效率低，會形成賬務積壓；
總體應用流程
從 “銷售/預測訂單”開始，計劃部門通過運算分解 “生產計劃”、“采購計劃”和“委外計劃”下達各部門并執行任務。
采購接收到工作任務后詢價、比價、定價并制定合同，領導協同審批后，供應商備貨、送貨，到貨后質檢合格后使用PDA掃貨位碼和材料碼辦理入庫手續。
生產主管接收到生產任務后按照交貨周期分解到車間班組長，根據生產訂單打印流程卡、領料、投料、開工，關鍵物料單件SN掃碼上料，通用物料進行批次管理掃批次條碼上料，實時監控物料流轉。
生產完工后進行報檢，質量檢驗完成后，倉庫部門根據車間已完工的半成品/產成品并有質檢簽字確認的合格數量進行掃碼辦理成品入庫手續；
財務每月按照訂單和產品維度統計料、工、費歸結，按照車間實際工時進行分攤成本；
通過這樣的應用組合，圍繞銷售、生產和采購三張核心業務單據，借助系統計劃運算，陜西奧潤激光實現了按計劃快速下達生產、原材料準確及時供應、銷售訂單快捷發貨，保障了客戶交期的時效性。
關鍵應用場景
訂單BOM平臺
陜西奧潤以銷售訂單為核心，訂單BOM為基準，建立了訂單BOM平臺，每次在原有的主BOM基礎上，能夠對客戶的需求快速進行個性化定制，實現了BOM的靈活性。進而實現按單準確化生產，減少物料消耗，加快生產進度，為客戶提供高質量的產品和服務。
計劃協調管理
企業依據銷售訂單結合備料計劃通過運算計算生產計劃、采購和委外計劃，嚴格控制材料的領用和采購，解決了以往材料用料不準和庫存積壓的問題。100%滿足客戶需求，而客戶需求的品種、數量和時間會隨時變化，因此帶來比較大量的插單和改單。保證每張訂單有效完成，且能夠跟蹤每張訂單的需求和供應匹配關系。
車間管理
MES生產計劃排程系統與ERP集成，根據生產訂單交期、工藝路線、工序產能、及在制訂單產能需求等信息，輔助人工計劃排程，并實現排程結果派工、和執行數據實時跟蹤分析，提升準時交貨率和產能、降低了在制成本。
協同管理
本期項目主要通過致遠協同辦公系統搭建奧潤激光基礎審批流程，并通過邁銳思集成插件完成致遠OA與用友U8系統的業務銜接，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業的協作環境，使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協調，達成組織的共同目標和使命。包括奧潤激光的基礎工作審批流程、業務流程和辦公管理流程的線上審批。
關鍵應用價值
規范了ERP編碼規則，形成內部管理制度，從源頭減少物料出錯率；
按照訂單BOM進行計劃分解，滿足客戶個性化需求，提交計劃準確率10%；
倉庫物料單件SN管理，關鍵物料100%放錯、追溯；
車間生產數據進度實時管控，提高作業效率，產品交貨準確率100%；
關鍵環節的業務單據多人進行審批、核對，準確率提高100%；
客戶證言
在項目實施過程中，貴公司項目團隊克服各種困難，即使疫情期間，也能按期制定計劃，追蹤實施。同時挾制公司梳理流程制度，調整制定與奧潤匹配的操作流程，使ERP系統成為公司具有特色的個性化系統。未來我們將繼續加強與睿智時代的緊密合作，希望更多的專家顧問投入到奧潤信息化項目的建設工作中來，共同努力把奧潤建成行業ERP的成功典范。
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